Així és un matí amb Aularium
Una absència d'última hora, de principi a fi. Sense trucades, sense grups de missatges i sense paper.
- 7:48
La Lucía avisa que no hi pot anar
Ho comunica des del mòbil en un minut i deixa la tasca per a cada grup. El motiu només el veu la prefectura.
- 7:48
Les seves classes ja tenen qui les cobreixi
Aularium crea una guàrdia per cada classe que deixa i l’assigna a qui menys guàrdies porta aquest curs.
- 7:49
Cadascú sap la seva
Qui cobreix rep l’avís al mòbil amb el grup, l’aula i la tasca. Si el centre vol, també per correu.
- 8:15
La sala de professors, al dia
La pantalla mostra totes les guàrdies de la jornada, hora a hora, i s’actualitza sola.
- 10:05
Confirmada a l'aula
El professor de guàrdia escaneja el codi QR de l'aula i la guàrdia queda marcada com a feta.
- 14:15
La prefectura ho té tot
Què s’ha cobert, què ha quedat sense cobrir i el repartiment de guàrdies del curs, a punt per baixar en Excel.
El que deixa de passar al teu centre
Les guàrdies s’emporten hores de la prefectura cada setmana. Aularium s’encarrega de la part mecànica.
- AbansMissatges a les 7:45 preguntant qui cobreix quiAmb AulariumLa guàrdia s’assigna sola tan bon punt algú comunica l’absència, i l’avís arriba a qui la cobreix.
- AbansEl full de guàrdies en paper, ratllat i refetAmb AulariumUna pantalla a la sala de professors que s’actualitza sola, i cada docent veu les seves al mòbil.
- Abans«Sempre em toquen a mi»Amb AulariumLi toca a qui menys guàrdies porta. Cada docent veu el seu compte i la mitjana del centre.
- AbansBuscar una aula lliure passadís per passadísAmb AulariumAules lliures de cada hora a la vista i reserves de laboratoris, carros de portàtils o la sala d’actes en dos tocs.
- AbansJustificants que arriben tard o es perdenAmb AulariumCada absència amb el seu justificant adjunt i el seu termini, i la prefectura ho revisa tot en un sol lloc.
Cadascú veu el que necessita
Una sola eina per a tot el centre, amb el just per a cada perfil.
Prefectura d'estudis
- D'un cop d'ull: classes per cobrir avui, guàrdies sense cobrir i justificants per revisar.
- Registra absències en nom de qualsevol docent i gestiona baixes amb substitut.
- Permisos i llicències amb la sol·licitud i la resolució.
- Decideix què pot fer el professorat i quines parts d'Aularium fa servir el centre.
Professorat
- Comunica una absència des del mòbil i deixa la tasca per als seus grups.
- Veu el seu horari, les seves guàrdies i la tasca que ha deixat el company.
- Rep els avisos al mòbil, sense dependre de cap grup de missatges.
- Porta el seu horari i les seves guàrdies al calendari del mòbil.
Aules i reserves
- Aules lliures per dia i hora, amb filtre per tipus d’espai.
- Reserva laboratoris, sales i recursos com carros de portàtils o projectors.
- Reserves que es repeteixen cada setmana, si el centre ho permet.
- Sense conflictes: si està ocupat, no es pot reservar.
Estadístiques
- Absències, justificants, guàrdies, ús d’aules i professorat, per període.
- Cada xifra explica què significa i com es calcula.
- Baixa-les en Excel o imprimeix-les en PDF.
- La prefectura decideix què veu la resta del claustre.
Una pantalla que s'actualitza sola
Connecta qualsevol televisor o ordinador de la sala de professors al seu enllaç secret i veuràs les guàrdies del dia, hora a hora: quin grup, a quina aula, qui cobreix i si ja s'ha fet. Sense tocar res.
- Ressalta l'hora en curs i les guàrdies que encara no estan cobertes.
- Pot mostrar només el nom i les inicials.
- L'enllaç es canvia amb un botó si deixa de ser secret.
En marxa en tres passos
Importa l'horari
Puja el fitxer de Peñalara GHC o una plantilla d'Excel. Aularium carrega el professorat, els grups, les aules i les hores de guàrdia.
Dona accés al claustre
Envia els accessos per correu o imprimeix-los. Cada docent entra des de l'ordinador o l'instal·la al mòbil com una app.
I a funcionar
Quan algú falta, les guàrdies es reparteixen soles, arriben els avisos i la pantalla de la sala es posa al dia.
Tot el que inclou
Comença per les guàrdies i activa la resta quan vulguis. Cada centre tria quines parts fa servir.
Guàrdies automàtiques
Repartiment equitatiu: primer qui menys en porta; si empaten, qui fa més temps que no en fa cap.
Absències i justificants
El docent la comunica, deixa tasca i adjunta el justificant dins de termini.
Permisos i llicències
Sol·licitud, documentació i resolució de la prefectura, tot al mateix lloc.
Baixes i substitucions
Quan arriba el substitut, hereta l'horari i els seus dies ja no generen guàrdies.
Reserves
Aules, laboratoris i recursos, també reserves que es repeteixen cada setmana.
Aules lliures
Quins espais queden lliures a cada hora, amb un toc per reservar-los.
Pantalla de la sala
Les guàrdies del dia al televisor de la sala de professors, sempre al dia.
Confirmació amb QR
El codi de cada aula confirma que la guàrdia s'ha fet. S'imprimeixen des d'Aularium.
Avisos al mòbil
Avisos al moment al mòbil i, si el centre vol, còpia per correu.
Horari al teu calendari
El teu horari i les teves guàrdies al calendari del mòbil, sempre actualitzats.
Estadístiques
Absències, guàrdies i ús d'aules per període, en Excel o PDF.
Tasques
La prefectura o la direcció encarreguen tasques al claustre i veuen qui les ha fetes.
Fotocòpies
Encarrega-les des del mòbil; consergeria té la seva pròpia pantalla per preparar-les.
Incidències
Avisos de TIC i manteniment amb foto, i cada responsable veu els seus.
Bústia de suggeriments
Amb opció d’enviar suggeriments de manera anònima.
Equips i actes
Departaments i equips docents amb les seves reunions i les seves actes.
Anuncis i calendari
Tauler d’anuncis, calendari del centre, claustres i missatges de secretaria.
A la mida del centre
La prefectura activa o desactiva cada part i decideix què pot fer el professorat.
El just i res més
Aularium organitza el professorat, no l'alumnat: treballa amb grups i aules, mai amb dades d'alumnes. I el més delicat d'una absència, el motiu, no surt de la prefectura.
- El tipus d'absència només el veuen la prefectura i la persona que falta.
- Els avisos arriben al mòbil buits i es completen des d'Aularium: el seu contingut no passa pels servidors de Google ni d'Apple.
- Registre d'accessos, terminis de conservació ajustables i exportació o esborrament complet de les dades del centre.
- Contracte d'encarregat del tractament a punt perquè el signi el centre.
I l'avaluació? Coneix Evalúat
Evalúat és el quadern del professor amb els criteris LOMLOE de cada comunitat ja carregats, que calcula la nota de cada criteri, competència i matèria. Es pot fer servir amb el mateix compte que Aularium.
Veure EvalúatPreguntes freqüents
Què és Aularium?
Una aplicació web per gestionar el dia a dia d'un centre educatiu: absències del professorat, guàrdies, substitucions, permisos, reserves d'espais i la pantalla de la sala de professors, entre altres coses.
Com decideix a qui li toca cada guàrdia?
Entre el professorat de guàrdia d'aquella hora, li toca a qui menys guàrdies d'aula ha fet durant el curs. Si hi ha empat, a qui fa més temps que va fer l'última, i si continua l'empat, se sorteja. El motiu queda anotat a la guàrdia i la prefectura la pot canviar a mà.
He d'introduir l'horari a mà?
No. Aularium importa el fitxer d'intercanvi de Peñalara GHC o una plantilla d'Excel, i revisa les dades abans de carregar-les.
Cal instal·lar res?
No. Funciona al navegador de l'ordinador, la tauleta o el mòbil. Al mòbil es pot instal·lar com una app més, sense botigues, per rebre els avisos.
Desa dades de l'alumnat?
No. Aularium treballa amb grups, aules i professorat. No demana ni desa dades d'alumnes.
Qui veu el motiu d'una absència?
Només la prefectura i la persona que falta. La resta del claustre veu que hi ha una guàrdia per cobrir, mai el perquè.
Podem fer servir només una part?
Sí. La prefectura activa o desactiva cada part (fotocòpies, incidències, tasques, bústia…) i decideix què pot fer el professorat.
Funciona juntament amb Evalúat?
Sí. Aularium i Evalúat es poden fer servir amb el mateix compte: Aularium per a l'organització del centre i Evalúat per a l'avaluació de cada docent.
Què vol dir ser centre fundador?
Són els primers centres que s'hi apunten. T'escrivim personalment per veure què necessita el teu centre i posar-lo en marxa amb tu, les vostres propostes compten per a les properes versions i tindreu condicions reservades als centres fundadors.
Fes que el teu centre sigui dels primers
Deixa'ns les dades del teu centre i t'escrivim personalment. Sense compromís.
- T'escrivim per veure què necessita el teu centre i posar-lo en marxa amb tu.
- Les vostres propostes es tenen en compte per a les properes versions.
- Condicions reservades als centres fundadors.