Así va una mañana con Aularium
Una ausencia de última hora, de principio a fin. Sin llamadas, sin grupo de mensajes y sin papel.
- 7:48
Lucía avisa de que no puede ir
Lo comunica desde el móvil en un minuto y deja la tarea para cada grupo. El motivo solo lo ve jefatura.
- 7:48
Sus clases ya tienen quien las cubra
Aularium crea una guardia por cada clase que deja y la asigna a quien menos guardias lleva este curso.
- 7:49
Cada uno sabe la suya
Quien cubre recibe el aviso en el móvil con el grupo, el aula y la tarea. Si el centro quiere, también por correo.
- 8:15
La sala de profesores, al día
La pantalla muestra todas las guardias de la jornada, hora a hora, y se actualiza sola.
- 10:05
Confirmada en el aula
El profesor de guardia escanea el código QR del aula y la guardia queda marcada como realizada.
- 14:15
Jefatura lo tiene todo
Qué se ha cubierto, qué quedó sin cubrir y el reparto de guardias del curso, listo para descargar en Excel.
Lo que deja de pasar en tu centro
Las guardias se llevan horas de jefatura cada semana. Aularium se queda con la parte mecánica.
- AntesMensajes a las 7:45 preguntando quién cubre a quiénCon AulariumLa guardia se asigna sola en cuanto alguien comunica la ausencia, y le llega el aviso a quien la cubre.
- AntesEl parte de guardias en papel, tachado y rehechoCon AulariumUna pantalla en la sala de profesores que se actualiza sola, y cada docente ve las suyas en el móvil.
- Antes«Siempre me tocan a mí»Con AulariumLe toca a quien menos guardias lleva. Cada docente ve su cuenta y la media del centro.
- AntesBuscar un aula libre pasillo por pasilloCon AulariumAulas libres de cada hora a la vista y reservas de laboratorios, carros de portátiles o el salón de actos en dos toques.
- AntesJustificantes que llegan tarde o se pierdenCon AulariumCada ausencia con su justificante adjunto y su plazo, y jefatura lo revisa todo en un solo sitio.
Cada uno ve lo que necesita
Una sola herramienta para todo el centro, con lo justo para cada perfil.
Jefatura de estudios
- De un vistazo: clases que cubrir hoy, guardias sin cubrir y justificantes por revisar.
- Registra ausencias en nombre de cualquier docente y gestiona bajas con sustituto.
- Permisos y licencias con su solicitud y su resolución.
- Decide qué puede hacer el profesorado y qué partes de Aularium usa el centro.
Profesorado
- Comunica una ausencia desde el móvil y deja la tarea para sus grupos.
- Ve su horario, sus guardias y la tarea que ha dejado el compañero.
- Recibe los avisos en el móvil, sin depender de ningún grupo de mensajes.
- Lleva su horario y sus guardias al calendario del móvil.
Aulas y reservas
- Aulas libres por día y hora, con filtro por tipo de espacio.
- Reserva laboratorios, salas y recursos como carros de portátiles o proyectores.
- Reservas que se repiten cada semana, si el centro lo permite.
- Sin choques: si está ocupado, no se puede reservar.
Estadísticas
- Ausencias, justificantes, guardias, uso de aulas y profesorado, por periodo.
- Cada cifra explica qué significa y cómo se calcula.
- Descarga en Excel o imprime en PDF.
- Jefatura decide qué ve el resto del claustro.
Una pantalla que se actualiza sola
Conecta cualquier televisor u ordenador de la sala de profesores a su enlace secreto y verás las guardias del día, hora a hora: qué grupo, en qué aula, quién cubre y si ya se ha hecho. Sin tocar nada.
- Resalta la hora en curso y las guardias que siguen sin cubrir.
- Puede mostrar solo nombre e iniciales.
- El enlace se cambia con un botón si deja de ser secreto.
En marcha en tres pasos
Importa tu horario
Sube el archivo de Peñalara GHC o una plantilla de Excel. Aularium carga el profesorado, los grupos, las aulas y las horas de guardia.
Da acceso al claustro
Envía los accesos por correo o imprímelos. Cada docente entra desde el ordenador o lo instala en el móvil como una app.
Y a funcionar
Cuando alguien falta, las guardias se reparten solas, llegan los avisos y la pantalla de la sala se pone al día.
Todo lo que incluye
Empieza por las guardias y activa el resto cuando quieras. Cada centro elige qué partes usa.
Guardias automáticas
Reparto equitativo: primero quien menos lleva; si empatan, quien lleva más tiempo sin hacer ninguna.
Ausencias y justificantes
El docente la comunica, deja tarea y adjunta el justificante dentro de plazo.
Permisos y licencias
Solicitud, documentación y resolución de jefatura, todo en el mismo sitio.
Bajas y sustituciones
Cuando llega el sustituto, hereda el horario y sus días ya no generan guardias.
Reservas
Aulas, laboratorios y recursos, también reservas que se repiten cada semana.
Aulas libres
Qué espacios quedan libres en cada hora, con un toque para reservarlos.
Pantalla de la sala
Las guardias del día en el televisor de la sala de profesores, siempre al día.
Confirmación con QR
El código de cada aula confirma que la guardia se ha hecho. Se imprimen desde Aularium.
Avisos en el móvil
Avisos al momento en el móvil y, si el centro quiere, copia por correo.
Horario en tu calendario
Tu horario y tus guardias en el calendario del móvil, siempre actualizados.
Estadísticas
Ausencias, guardias y uso de aulas por periodo, en Excel o PDF.
Tareas
Jefatura o dirección encargan tareas al claustro y ven quién las ha hecho.
Fotocopias
Encárgalas desde el móvil; conserjería tiene su propia pantalla para prepararlas.
Incidencias
Avisos de TIC y mantenimiento con foto, y cada responsable ve los suyos.
Buzón de sugerencias
Con opción de enviar sugerencias de forma anónima.
Equipos y actas
Departamentos y equipos docentes con sus reuniones y sus actas.
Anuncios y calendario
Tablón de anuncios, calendario del centro, claustros y mensajes de secretaría.
A la medida del centro
Jefatura activa o desactiva cada parte y decide qué puede hacer el profesorado.
Lo justo y nada más
Aularium organiza al profesorado, no al alumnado: trabaja con grupos y aulas, nunca con datos de alumnos. Y lo más delicado de una ausencia, el motivo, no sale de jefatura.
- El tipo de ausencia solo lo ven jefatura y la persona que falta.
- Los avisos llegan al móvil vacíos y se completan desde Aularium: su contenido no pasa por los servidores de Google ni de Apple.
- Registro de accesos, plazos de conservación ajustables y exportación o borrado completo de los datos del centro.
- Contrato de encargado del tratamiento listo para que lo firme el centro.
¿Y la evaluación? Conoce Evalúat
Evalúat es el cuaderno del profesor con los criterios LOMLOE de cada comunidad ya cargados, que calcula la nota de cada criterio, competencia y materia. Se puede usar con la misma cuenta que Aularium.
Ver EvalúatPreguntas frecuentes
¿Qué es Aularium?
Una aplicación web para gestionar la vida diaria de un centro educativo: ausencias del profesorado, guardias, sustituciones, permisos, reservas de espacios y la pantalla de la sala de profesores, entre otras cosas.
¿Cómo decide a quién le toca cada guardia?
Entre el profesorado de guardia de esa hora, le toca a quien menos guardias de aula ha hecho en el curso. Si hay empate, a quien hace más tiempo que hizo la última, y si sigue el empate, se sortea. El motivo queda anotado en la guardia y jefatura puede cambiarla a mano.
¿Tengo que meter el horario a mano?
No. Aularium importa el archivo de intercambio de Peñalara GHC o una plantilla de Excel, y revisa los datos antes de cargarlos.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del ordenador, la tablet o el móvil. En el móvil se puede instalar como una app más, sin tiendas, para recibir los avisos.
¿Guarda datos del alumnado?
No. Aularium trabaja con grupos, aulas y profesorado. No pide ni guarda datos de alumnos.
¿Quién ve el motivo de una ausencia?
Solo jefatura y la persona que falta. El resto del claustro ve que hay una guardia que cubrir, nunca el porqué.
¿Podemos usar solo una parte?
Sí. Jefatura activa o desactiva cada parte (fotocopias, incidencias, tareas, buzón…) y decide qué puede hacer el profesorado.
¿Funciona junto a Evalúat?
Sí. Aularium y Evalúat se pueden usar con la misma cuenta: Aularium para la organización del centro y Evalúat para la evaluación de cada docente.
¿Qué es ser centro fundador?
Los primeros centros que se apuntan. Te escribimos personalmente para ver qué necesita tu centro y ponerlo en marcha contigo, vuestras propuestas cuentan para las próximas versiones y tendréis condiciones reservadas a los centros fundadores.
Haz que tu centro sea de los primeros
Déjanos los datos de tu centro y te escribimos personalmente. Sin compromiso.
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- Vuestras propuestas se tienen en cuenta para las próximas versiones.
- Condiciones reservadas a los centros fundadores.